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Die robuste und anpassungsfähige Kanzlei
28.04.2021Ein Jahr Pandemie hat schonungslos offengelegt, wodurch sich robuste und anpassungsfähige Steuerberatungsunternehmen auszeichnen. Was unterscheidet denn jene Kanzleien, die mit einer großen Anzahl an neuen Aufträgen, positiv gestimmt für die Zukunft und gestärkt die letzten Monate erlebt haben, von jenen Kanzleien, die von der Pandemie-Situation an die Grenze der Überforderung gebracht wurden und denen „langsam alles zu viel wird“?
Mehr dazu im Podcast vom Deutschen Steuerberaterverband e.V. - DStV.
Lesen Sie dazu:
Die Robuste und anpassungsfähige Kanzlei
David Maister hat empirisch nachgewiesen, dass die Profitabilität eines freiberuflichen Unternehmens von der Einstellung der Mitarbeiter zu bestimmten Themen abhängt.
Die Einhaltung folgender 9 Prinzipien hat geschäftlichen Erfolg als Konsequenz. Die Missachtung der genannten Faktoren führt zu deutlich schlechteren Betriebsergebnissen:
- Mandantenzufriedenheit hat höchste Priorität in unserer Kanzlei.
- Die Fachkompetenz der Mitarbeiter in unserer Kanzlei wird den höchsten Erwartungen gerecht.
- In unserer Kanzlei sind wir verpflichtet, und werden nicht nur dazu ermutigt, neue Fähigkeiten zu lernen und zu entwickeln.
- Mitarbeiter unserer Kanzlei behandeln andere immer mit Respekt.
- Jene, die am meisten zum Erfolg unserer Kanzlei beitragen, verdienen am besten.
- Qualitätsstandards in der Mandantenarbeit werden bei uns streng eingehalten.
- Wir investieren einen beträchtlichen Teil unserer Zeit in Dinge, die sich erst in Zukunft rechnen werden.
- Wir haben hier keinen Platz für Menschen, die ihre persönlichen Interessen vor jene der Mandanten oder der Kanzlei stellen.
- Der Geschäftsführung gelingt es, das Beste aus den Mitarbeitern herauszuholen.
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Kausalmodell nach David Maister
Die 7 Grundsätze der Strategieentwicklung nach David Maister - LIVE
Aus dem K.M.F. [Strategie] - Oktober 2017
11.02.2019David Maister beschreibt in seinem Buch "Managing the Professional Service Firm " die 7 Grundsätze der Strategieentwicklung. Durch ihre Allgemeingültigkeit haben gerade diese 7 Aussagen einen sehr hohen Wert.
- Bei Strategie geht es mehr um den Aufbau von Kapazitäten als um Marketing.
- Strategie ist in erster Linie ein Prozess der Festlegung von Investitionsprioritäten.
- Strategie soll sich in erster Linie mit der Verbesserung der bestehenden Geschäftstätigkeit beschäftigen, erst danach sollten neue Märkte und Dienstleistungen in Betracht gezogen werden.
- Strategieentwicklung ist in erster Linie eine kreative Tätigkeit und nicht nur eine analytische.
- Das Ziel von Strategie ist nicht, vorherzusagen, in welche Richtung sich der Markt bewegt, sondern ein flexibles Unternehmen zu schaffen, das sich jeglicher Marktentwicklung anpassen kann.
- Der größte Wert strategischer Planung besteht darin, herauszufinden, wie man die „Ideen in die Praxis umsetzt“. Es geht nicht so sehr darum, was Sie tun sollten, sondern, wie es getan werden kann.
- Bei der Umsetzung strategischer Vorhaben in die Praxis kann die strategische Planung nicht auf Überprüfungen der Hauptstrategien des Unternehmens verzichten, wie z. B. der Führungsprozesse, Vergütungssysteme, Bemessungssysteme und Struktur.
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Der Wert der "unproduktiven Stunden"
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Strategische Planung
Fähige Mitarbeiter brauchen fähige Vorgesetzte - LIVE
Aus dem K.M.F. [Mitarbeiter] - April 2017
11.02.2019Der zentrale Punkt ist das Fühurngskräfteverhalten. Die Vorgesetzten prägen die Entwicklung des Menschen bzw. des Mitarbeiters am meisten. Das positive daran ist, dass man das eigene Verhalten verändern kann.
Beachten Sie auch:
Die 2 Schallmauern der Kanzleientwicklung
Laut Fredmund Malik ist die erste Aufgabe von wirksamer Führung, dass Führungskräfte für Ziele sorgen müssen. Eine alles entscheidende Frage, die Mitarbeitern in Mitarbeitergesprächen in Bezug auf Führung und Ziele gestellt werden muss, ist: Was törnt dich in Bezug auf die vorhandenen Ziele an? Mehr dazu im Audiobeitrag.
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Mitarbeitergespräche richtig führen
Meetings - also regelmäßige interne Besprechungen - sind ein sehr signifikantes Führungsinstrument. Hören Sie in diesem Beitrag ein paar Empfehlungen meinerseits rund um das Thema Meetings.
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Wirksame Besprechungen
Team-Meetings - Der Turbo für Umsetzung und Wissenstransfer
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Die Schallmauern der Kanzleientwicklung mit Delegation durchbrechen - LIVE
Aus dem K.M.F. [Mitarbeiter] - April 2017
25.01.2018Für den typischen Steuerberater - eine nicht spezialisierte Kanzlei - ist Wachstum das Mittel für wirtschaftlichen Erfolg und Mitarbeiter-Attraktivität am Markt. Aufgrund der Beobachtung wirtschaftlicher Zusammenhänge konnten zwei Schallmauern identifiziert werden. Es ist zu betonen, dass das kein moralischer Anspruch ist, sondern eine Beobachtung der Wirtschaft.
Die erste Schallmauer befindet sich bei 6 bis 8 Vollzeit-Mitarbeiter pro Inhaber oder Partner. Die Nächste liegt bei 20 bis 25 Vollzeit-Mitarbeiter pro Inhaber oder Partner. Anschließend sind die Grenzen sehr weit offen. Was Sie tun können, um die Schallmauern zu durchbrechen und das Wachstum voranzutreiben, hören Sie in diesem Audiobeitrag.
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Unterdelegation als Wachstumsbremse
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22.12.2016Glück bei der Arbeit scheint ein sensibles Kriterium, ja sogar zu soft, wenn es im Zusammenhang mit Steuerberatungskanzleien genannt wird. Aber eine wachsende Zahl von Beweisen unterstützt die These, dass glückliche Mitarbeiter ...
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Das allgegenwärtige Thema IT beschäftigt viele Köpfe in der Steuerbranche. Einen Schluss aus dieser Auseinandersetzung kann man auf alle Fälle ziehen: Heutzutage reicht das Steuerwissen alleine nicht aus.
Maßstab für Zufriedenheit - Führung - LIVE
Aus dem K.M.F. [Klientenbetreuung & Qualität] - April 2016
20.12.2016Im Live-Ausschnitt finden Sie das Ergebnis aus „The Service Profit Chain“. Diese zeigt, dass der Gewinn von Dienstleistungsunternehmen extrem stark mit der Servicequalität zusammenhängt. Was ja nicht überrascht. Allerdings, das wichtigste Element der "Kette" sind die Mitarbeiter! Und daher ist die Kanzleiführung gefragt, wenn es um Servicequalität geht.
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Der Live-Ausschnitt aus dem Kanzlei.Management.Forum|16 [Klientenbetreuung & Qualität] handelt von Servicequalität und was man dabei von anderen Branchen lernen kann. Vorbild dafür ist die Softwarefirma Intuit und ihr entwickeltes Programm „Follow me Home“.
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12.06.2015Vielleicht haben Sie die nun folgende Situation bereits selbst erlebt und womöglich mit einem leicht unangenehmen Bauchgefühl in Erinnerung: Ein Klient kommt zu Ihnen in die Kanzlei auf der Suche nach einem neuen Berater ...
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Wenn potenzielle Klienten nicht reagieren
Bauen Sie Beziehungen zu jenen Menschen auf, für die Sie arbeiten möchten
31.03.2015Was tun, wenn bei interessierten Klienten gar nichts mehr geht? – Potenzielle Klienten rufen nicht zurück. – "Ich habe einer potenziellen Klientin zwei E-Mails geschrieben und sie hat immer noch nicht geantwortet."
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Sie haben diesen Satz vielleicht schon einmal gehört, oder ihn sogar selbst gesagt: „Wieso haben wir so lange gewartet, um uns von diesem leistungsschwachen Mitarbeiter zu trennen?“ In manchen Kanzleien wird tatsächlich von ...
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Die Schlüsselindikatoren für die Leistungsbeurteilung von Wissensarbeitern
Ist Wissen messbar, und wenn ja, wie?
01.12.2014Ein Produkt lässt eine Beurteilung nach messbaren, sichtbaren und meistens auch zahlreichen objektiven Kriterien zu. Völlig anders sieht das bei der Beurteilung von Wissensarbeitern aus. Viele Kriterien unterliegen einer subjektiven Einschätzung und sind eben nicht direkt messbar ...
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Als Führungskräfte einer Kanzlei müssen Partner nicht nur dafür sorgen, dass – wie es so schön heißt – der Rubel rollt. Ihre Pflichten gegenüber der Kanzlei und gegenüber einander beinhalten darüber hinaus auch ...
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Eine einfache Methode, wie man sich, oder auch für einen Partner gedacht, auf die Schliche kommen kann: Aha so denke ich! Oder so denkt mein Partner! Was immer als Ergebnis dabei heraus kommt, ernsthaftes nachdenken darüber lohnt sich ...
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Wer sich jemals auf die Suche nach einem Kanzleipartner gemacht hat, weiß wie schwierig eine derartige Suche sein kann. Welche Fragen soll man sich persönlich stellen? Welche Kriterien soll der mögliche neue Partner ...
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Eine solide Grundlage, um gegenseitige Erwartungen zu klären
29.08.2014Immer wieder begegne ich Situationen, in denen sich Partner sehr schwer tun, sich gegenseitig Feedback zu geben. Unausgesprochene Erwartungen und nicht durchgeführte Gespräche über die Leistung ...
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Wie kann ich künftig Zusatzleistungen abrechnen, die bisher immer inklusive waren?
Leseprobe aus "101 Fragen zur mandantenorientierten Honorargestaltung"
27.08.2014Dass Zusatzleistungen durch ein Basishonorar abgedeckt sind und nicht separat abgerechnet werden, ist per se nicht schlecht. Bei einem entsprechend hohen Honorar ist diese Vorgangsweise eine sehr gute Alternative, die auch die Mehrheit der Mandanten schätzt. Wenn Sie mit dem Mandanten ...
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Komplexität braucht Struktur
8 Wirkprinzipien, damit Teamleiter effizient führen (können)
04.07.2014Führungsarbeit ist komplex und schwierig genug. Erst, wenn gezielte Führungsarbeit auf ein klares Führungssystem trifft, wird sie wirklich effektiv. Sehr einfache aber klare Ordnungsmuster ermöglichen ...
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Die Leiden der „jungen“ Führungskräfte
Führung ohne strukturelle Voraussetzungen ist nicht möglich
01.07.2014In meiner Beratungsarbeit habe ich auffallend häufig mit Kanzleien zu tun, die in den vergangenen Jahren kräftig gewachsen sind. Mehr Klienten, mehr Arbeit und wesentlich mehr Mitarbeiter sind die natürlichen Konsequenzen dieser Erfolgsgeschichten. Was dabei von den Einzelinhabern ...
Bitte lesen Sie dazu auch "Die Leiden der „jungen“ Führungskräfte"
Brauchen wir überhaupt noch Führungskräfte?
Eine klare Antwort: Ja, wir brauchen Führung!
25.06.2014Führung ist verdächtig – aber geht es auch oben ohne? Eine berechtigte Frage. Eine Steuerberatungskanzlei basisdemokratisch zu führen, mag ein hehres Unterfangen sein. Ich bin der festen Überzeugung, Kanzleien brauchen Führung, aber ...
Bitte lesen Sie dazu auch "Brauchen wir überhaupt noch Führungskräfte?"
Was macht Beziehungen zu Menschen, Mitarbeitern, Klienten... lebendig?
Sie können viel dafür tun, um das Beste in sich und anderen zum Vorschein zu bringen
05.05.2014Mit manchen Menschen verstehen wir uns auf Anhieb. Wir spüren schon bei der ersten Begegnung eine spontane und auch anhaltende Sympathie. Das kann uns im privaten, wie auch im beruflichen Umfeld passieren – und diese Erkenntnis ...
Bitte lesen Sie dazu auch "Was macht Beziehungen zu Menschen, Mitarbeitern, Klienten... lebendig?"
Was ist ein angemessener Stundensatz?
Auszug aus dem Buch "101 Fragen zur mandantenorientierten Honorargestaltung"
30.04.2014Die Bandbreite der Stundensätze in der Steuerberatungsbranche ist enorm. Eine objektive Angemessenheit ist nicht festzustellen. Die statistischen Erhebungen ergeben natürlich Durchschnitts- und Medianwerte, nur ist damit nicht ...
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Haben Sie sich schon einmal Gedanken darüber gemacht, was eigentlich Kreativität ist? Es gibt eine Definition, auf die sich zumindest Experten geeinigt haben: Kreativ ist etwas das zugleich neu und brauchbar ist. Nachweislich sind Teams einzelnen Menschen überlegen, wenn ...
Bitte lesen Sie dazu auch "So baut man ein kreatives Team"
Wer ist wichtiger? Klienten oder Mitarbeiter?
Redigierter Auszug aus dem Kapitel „Quelle Mensch“ – Spitzenleistungen in der Steuerberatung
28.03.2014Zwei Menschengruppen sind für den Erfolg einer Steuerberatungskanzlei entscheidend: Klienten und Mitarbeiter. Alle anderen mit der Kanzlei verbundenen Menschen, wie Lieferanten, Kooperationspartner, Behörden etc. spielen – langfristig betrachtet – eine untergeordnete Rolle ...
Bitte lesen Sie dazu auch "Wer ist wichtiger? Klienten oder Mitarbeiter?"
Lohnt es sich überhaupt, Mitarbeiter zu führen? - LIVE
Aus dem ÖGWT-Vortrag "Wirksame Mitarbeiterführung" - Mai 2013
18.03.2014Ausschnitt aus dem ÖGWT-Vortrag "Wirksame Mitarbeiterführung" - Mai 2013
Eine einfache Rechnung zur Bestätigung. Stellen Sie sich weiter vor, der Inhaber/Teamleiter eines zehnköpfigen Teams entscheidet sich, einen Tag mehr pro Woche der Mitarbeiterführung zu widmen. Welche Folgen könnte man daraus ziehen?
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Ohne Ziele läuft jegliche Führung ins Leere - LIVE
Aus dem ÖGWT-Vortrag "Wirksame Mitarbeiterführung" - Mai 2013
17.03.2014Ausschnitt aus dem ÖGWT-Vortrag "Wirksame Mitarbeiterführung" - Mai 2013
Die Bedeutung von Zielen wird immer noch unterschätzt. Führung bedeutet, von Zielen zu Resultaten zu gelangen. Doch wie soll man Resultate erreichen, wenn keine Ziele vorhanden sind?
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Wer andere führt, muss sich selbst führen können - LIVE
Aus dem ÖGWT-Vortrag "Wirksame Mitarbeiterführung" - Mai 2013
03.03.2014Ausschnitt aus dem ÖGWT-Vortrag "Wirksame Mitarbeiterführung" - Mai 2013
Ein Mensch kann nur andere Menschen führen, wenn er sich selber führen kann. Effektivität heißt die richtigen Dinge tun, Effizienz heißt die Dinge richtig tun. In der Führung geht es entgegen vieler Annahmen weniger um Effizienz, sondern eher um die Frage, was sind denn tatsächlich die richtigen Dinge? Diese Frage zu beantworten, ist schwerer, als man glaubt...
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Was ist eine leistungsgerechte Entlohnung? - LIVE
Aus dem ÖGWT-Vortrag "Wirksame Mitarbeiterführung" - Mai 2013
28.02.2014Ausschnitt aus dem ÖGWT-Vortrag "Wirksame Mitarbeiterführung" - Mai 2013
Das Gehalt soll leistungsgerecht sein und jedes Jahr mit dem Mitarbeiter in einem Gehaltsgespräch besprochen werden. Gehaltsgespräche sollten allerdings nicht mit Mitarbeitergesprächen verwechselt werden, sondern getrennt geführt werden. Warum das so ist, hören Sie in diesem Beitrag.
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Mitarbeitergespräche: Sagen Sie glasklar, was Sie sich wünschen - LIVE
Aus dem ÖGWT-Vortrag "Wirksame Mitarbeiterführung" - Mai 2013
20.02.2014Ausschnitt aus dem ÖGWT-Vortrag "Wirksame Mitarbeiterführung" - Mai 2013
Immer wieder höre ich von Steuerberatern, dass sie mit der Wirkung von Mitarbeitergesprächen unzufrieden sind. Oft ist das eine Folge davon, dass Erwartungen und Ziele nicht eindeutig ausgedrückt werden. Sprechen Sie über Ihre Erwartungen und Vorstellungen und fordern Sie auch den Mitarbeiter auf, seine Ziele und Zukunftsvorstellungen darzulegen.
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Hören Sie auch Leistungsbeurteilung
Fast täglich höre ich in meiner Beratungspraxis, dass sich Inhaber und Partner von Steuerberatungskanzleien unternehmerisch denkende Mitarbeiter wünschen. Überraschend ist dieser Wunsch nicht, denn ...
Bitte lesen Sie dazu auch "Mitarbeiter, die wie Unternehmer denken"
Führung bedeutet, täglich die Welt neu zu erschaffen - LIVE
Aus dem ÖGWT-Vortrag "Wirksame Mitarbeiterführung" - Mai 2013
07.01.2014Ausschnitt aus dem ÖGWT-Vortrag "Wirksame Mitarbeiterführung" - Mai 2013
Sind Sie bereit, täglich die Welt neu zu erschaffen? Denn genau das bedeutet Führung - weil Führung tagtäglich neu und anders ist. Das kann richtig anstrengend sein, und warum das so ist, erkläre ich in diesem Beitrag.
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Beginnen Sie Ihr nächstes Kanzlei-Meeting mit der Aussage „Liebe Mitarbeiter, unser Ziel für nächstes Jahr ist, die Produktivität um 10 % zu steigern!“. Wie wird die Reaktion Ihres Teams ausfallen? Ich bin kein Hellseher, denke allerdings, ...
Bitte lesen Sie dazu auch "Nicht 10 % sondern 10 mal produktiver sein"